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グループウェア
こんにちは、
日商PC検定合格道場 八田です(^_^)/
日は、グループウェアについてです。
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このグループウェアは、必ず出題される!
要注目キーワードです。
繰り返します。
グループウェアは、試験に出ます。
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グループウェアって使ったことがない人も多いのではないでしょうか?
しかし、組織が大きいところではこれがけっこう便利なのです。
サイボーズという専用ソフトが有名なのですが
最近では、小規模ならインターネット上で無料で使えるクラウドサービスも出てきています。
このクラウドは次期に取り上げます。
オフィスソフトの中に電子メール用のOUTLOOKというのがありますが
OUTLOOKには、個人用のスケジュールソフトが付いています。
マイカレンダーみたいなものですね。
これをグループで共同作業に活用したり、伝言板的に使用できます。
個人の予定を公開することで仕事をスムーズに進める「スケジューラー」という機能が
特に有効です。
グループウェアでは、主に
スケジューラー機能
社内電子メール
社内掲示板
会議室
ファイル共有
その他数々のワークフロー
に利用されます。
さて、一番の特徴は
スケジューラーです。
例えば、得意先から電話がかかってきて営業担当者を希望された時。
スケジュールを確認してお応えできる。
これは、便利です。
ちょっと以前でしたら
「今外出しています!」
これだけで終わりでした。
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日商PC検定 試験に出る知識
まとめ
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3級レベル
2級レベル
とも
グループウェアのメリットは、
スケジュール機能にあり。
と覚えてください。
かなりの確率で出題されるでしょう!
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